LEMBAGA PENJAMINAN MUTU STIKES MAJAPAHIT Unit Terdepan Dalam Peningkatan Mutu STIKES Majapahit

Lembaga Penjaminan Mutu STIKES Majapahit memiliki struktur organisasi, termasuk tupoksi dari masing-masing personil yang terlibat, seperti yang tampak pada gambar berikut:

Adapun tupoksi dari masing-masing personil, yaitu:

Ketua LPM:

• Menyusun dan mengembangkan kebijakan, standar, manual, dan dokumen mutu institusi.

• Mengarahkan implementasi SPMI sesuai regulasi yang berlaku.

• Mengintegrasikan standar nasional pendidikan tinggi dengan standar internal perguruan tinggi.

• Menyusun rencana strategis dan rencana kerja tahunan LPM.

• Menetapkan program peningkatan mutu akademik dan non-akademik.

• Mengembangkan indikator kinerja mutu institusi.

• Mengoordinasikan pelaksanaan standar mutu di seluruh unit kerja dan program studi.

• Membina Gugus Kendali Mutu (GKM) atau Unit Penjaminan Mutu di tingkat program studi.

• Memastikan siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) berjalan secara konsisten.

• Mengarahkan pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI).

• Melakukan monitoring dan evaluasi capaian standar mutu secara berkala.

• Menelaah hasil evaluasi untuk perbaikan berkelanjutan (continuous quality improvement).

• Menjamin ketersediaan, validitas, dan pemutakhiran dokumen mutu.

• Mengembangkan sistem informasi penjaminan mutu.

• Mengendalikan implementasi standar operasional prosedur (SOP) mutu.

• Mengoordinasikan persiapan akreditasi program studi dan institusi.

• Melakukan pendampingan penyusunan dokumen evaluasi diri dan LKPS.

• Memastikan tindak lanjut rekomendasi asesor atau lembaga akreditasi.

Sekretaris LPM:

• Mengelola administrasi dan arsip dokumen mutu.
• Menyusun laporan kegiatan LPM secara berkala.
• Menyiapkan bahan rapat dan notulen kegiatan mutu.
• Mengelola database mutu dan instrumen evaluasi.
• Mengkoordinasikan jadwal AMI dan monitoring evaluasi.
• Mengelola surat menyurat dan komunikasi internal LPM.
• Menghimpun laporan kinerja mutu dari unit kerja.
• Membantu penyusunan dokumen akreditasi.

Gugus Kendali Mutu:

• Mengimplementasikan SPMI di tingkat program studi sesuai pedoman LPM.
• Melakukan monitoring rutin terhadap pelaksanaan standar mutu pada unit masing-masing.
• Mengumpulkan dan mengolah data mutu (misalnya: kinerja pembelajaran, kepuasan mahasiswa, kepatuhan terhadap standar).
• Menyusun laporan evaluasi diri unit dan menyampaikan kepada LPM secara berkala.
• Menindaklanjuti rekomendasi dari LPM, termasuk perbaikan kurikulum, proses pembelajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat.
• Mengidentifikasi risiko, hambatan, dan peluang peningkatan mutu di level unit.